,
31-10-2018

Wat moet je in huis hebben om van zelforganisatie en agile werken een succes te maken?

We bespreken drie dingen die belangrijk zijn om te omarmen als team. Zeker nu agile niet meer weg te denken is, aldus PW. in mei 2018.

1) Word niet verliefd op je ideeën

Als team heb je een bepaalde visie van wat je straks wilt opleveren. Het is belangrijk dat die visie vooral richting geeft, en niet beperkend werkt. Aan het begin van je sprints heb je concrete doelen, maar de invulling hoef je nog niet glashelder voor ogen te hebben. Onderweg doe je gegarandeerd nieuwe inzichten op en veranderen je ideeën misschien.

In een lijst tips van HR Praktijk, gebaseerd op het boek Agile van Jeff Sutherland, is het mooi verwoord: “Plan alleen wat nodig is, maar word niet verliefd op je eigen plan.”

Sta open voor nieuwe ontdekkingen, werk aan een gezamenlijke growth mindset. Die leerhouding draagt ook bij aan de flexibiliteit van je team. “Samenwerken door van elkaar te leren is de beste manier waarop een agile team flexibel kan blijven,” aldus Over Het Nieuwe Werken.

2) Ga gerust de mist in

Zelforganisatie en agile werken passen voor veel mensen bij hun behoefte aan autonomie (iets dat bijdraagt aan het werkgeluk) en voor veel organisaties bij hun doel om samen te werken op basis van vertrouwen.

Daarbij is van belang dat je duidelijke kaders hebt die vorm geven aan de samenwerking in je teams, zoals die visie die we net noemden. In haar blog over de balans tussen leiderschap en autonomie vertelde Susanne (oprichter van Teamwise) over de 7 uitgangspunten die wij bijvoorbeeld gebruiken binnen onze samenwerking.

Maar minstens zo belangrijk is dat er ruimte moet zijn om de mist in te kunnen gaan. Voortschrijdend inzicht gaat samen met het maken van fouten – daar hoef je niet bang voor te zijn. Het helpt enorm als de leden van de teams psychologische veiligheid ervaren. Dat kun je als leider kunt versterken door open te zijn over je eigen fouten en jezelf hardop dingen af te vragen.

Het is de kunst om fouten en obstakels te benaderen als leermomenten. Of zoals HR Praktijk het formuleert: “Hoe sneller je fouten maakt, hoe sneller je die kunt herstellen.” Waarschijnlijk bouw je als je agile werkt ook momenten van reflectie in om gezamenlijk van die fouten te leren.

3) Deel veel

Openheid is essentieel bij zelforganisatie. Samenwerken in teams gaat soepeler als transparantie oké is, zeker in korte sprints waarin snel schakelen belangrijk is. Die transparantie mag ver gaan. Het is tip 9 van HR Praktijk: “Iedereen moet alles weten, inclusief inkomsten en uitgaven.” Iets dat mooi aangevuld wordt door tip 10: “Als iets niet goed werkt, ligt dat vaak aan het systeem, niet aan het individu.”

Een extra tip is om je doelen, voortgang en opgedane kennis en ideeën digitaal vast te leggen. Teamwise is de digitale werkomgeving die samenwerken en leren combineert. Ontdek een maand lang gratis hoe je zo zelforganisatie ondersteunt – en meer grip op je werk krijgt.